Personvern-erklæring.

1. Behandlingsansvarlig

Vardø Pride (organisasjonsnummer 936 166 970) er behandlingsansvarlig for personopplysningene som samles inn via denne nettsiden. Har du spørsmål om personvern, eller vil du bruke rettighetene dine, kan du kontakte oss på hei@vardopride.no.

2. Hvilke opplysninger vi samler inn

Vi samler kun inn det du selv oppgir i skjemaene våre:

• Kontaktskjema: navn, e-postadresse og innholdet i meldingen din.

• Forslag til arrangement: e-postadresse, eventuelt navn, og beskrivelsen av idéen din.

• Nyhetsbrev: e-postadressen din.

• Arrangementspåmelding: navn, telefonnummer eller e-postadresse, valgt arrangement og antall deltakere.

3. Formål og behandlingsgrunnlag

Vi bruker opplysningene til å administrere arrangementspåmeldinger, gi beskjed om praktiske endringer, svare deg, følge opp arrangementsforslag og sende deg nyhetsbrev hvis du har bedt om det.

• Kontakt og arrangementsforslag behandles for å besvare henvendelsen din. Behandlingsgrunnlaget er vår berettigede interesse i å kommunisere med deg (personvernforordningen art. 6 nr. 1 bokstav f).

• Arrangementspåmeldinger behandles for å administrere deltakerlista og kontakte deg ved praktiske endringer. Behandlingsgrunnlaget er vår berettigede interesse i å gjennomføre arrangementet (art. 6 nr. 1 bokstav f).

• Nyhetsbrev sendes kun på grunnlag av samtykket ditt (art. 6 nr. 1 bokstav a). Du kan trekke samtykket tilbake når som helst.

4. Hvem vi deler opplysninger med

Vi selger aldri opplysningene dine. Vi bruker noen få databehandlere som hjelper oss å drive nettsiden og sende e-post:

• Resend (Resend, Inc., USA) – sender e-post fra skjemaene og håndterer nyhetsbrevlista vår.

• Vercel (Vercel, Inc., USA) – drifter og er vert for nettsiden.

• Neon – lagrer arrangementspåmeldinger og nyhetsbrevpåmeldinger som ikke kunne synkroniseres med Resend.

• Når opplysninger overføres utenfor EU/EØS, skjer det med lovlige overføringsgrunnlag som EUs standardkontrakter (SCC).

5. Hvor lenge vi lagrer opplysningene

Opplysninger fra arrangementspåmeldinger, kontakt- og arrangementsskjemaet oppbevares så lenge det er nødvendig for å administrere påmeldingen eller følge opp henvendelsen. E-postadressen din i nyhetsbrevlista lagres til du melder deg av.

6. Rettighetene dine

Etter personvernreglene har du rett til å:

• få innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg,

• få rettet opplysninger som er feil,

• få slettet opplysningene dine,

• trekke tilbake samtykke til nyhetsbrev når som helst,

• klage til Datatilsynet (datatilsynet.no) dersom du mener vi behandler opplysningene dine feil.

7. Avmelding fra nyhetsbrevet

Hvert nyhetsbrev inneholder en avmeldingslenke nederst. Du kan også når som helst sende en e-post til hei@vardopride.no, så fjerner vi deg fra lista.

8. Informasjonskapsler (cookies)

Nettsiden bruker ikke informasjonskapsler til sporing eller markedsføring. Skulle dette endre seg, oppdaterer vi denne erklæringen først.

9. Endringer

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen ved behov. Den gjeldende versjonen ligger alltid her, med dato for siste oppdatering øverst.

10. Kontakt

Spørsmål om personvern? Skriv til oss på hei@vardopride.no.